Mailbox & correspondentie
Mailbox ordenen, prioriteiten zichtbaar maken, antwoorden en correspondentie voorbereiden en praktische acties bewaken.
Juridisch-administratieve ondersteuning
Meer rust in uw praktijk.Meer tijd vooruw cliënten.
Discrete ondersteuning voor solo-advocaten en kleine kantoren — precies wanneer u die nodig hebt, zonder vaste aanwerving.
10+ jaar ervaring
Remote & regio Antwerpen
Discreet en zorgvuldig
01
Uw administratie.Opgevolgd.
Mailbox & agendaDictaten & documentenDossiers & facturatie
M02
Ondersteuning die echt werk overneemt
Wat u niet langer zelf hoeft te blijven opvolgen.
U houdt de juridische inhoud en finale goedkeuring in handen. MV Office neemt de uitvoering, structuur en administratieve opvolging werkelijk over.
Agenda & termijnen
Afspraken bevestigen, agenda bijhouden en afgesproken herinneringen en deadlines administratief opvolgen.
Dictaten & documenten
Dictaten uitwerken, documenten opmaken en taal en volledigheid controleren, klaar voor uw inhoudelijke goedkeuring.
Dossieradministratie
Stukken verwerken en klasseren, dossiergegevens actualiseren, opvolglijsten beheren en ontbrekende informatie signaleren.
Facturatievoorbereiding
Prestaties verzamelen, facturatiegegevens voorbereiden en ontbrekende informatie of openstaande acties opvolgen.
Piekmomenten & achterstand
Afgebakende versterking bij vakantie, ziekte, groei of achterstand — zonder een langdurige personeelsverbintenis.
Heldere grens
Geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Wel ervaren ondersteuning die weet hoe dossiers, deadlines en professionele communicatie binnen een advocatenkantoor samenhangen.
Waarom MV Office
Geen extra stoel.
Wel iemand die weet hoe een advocatenkantoor werkt.
10+
jaar ervaring binnen advocatenkantoren
1
rechtstreeks en vertrouwd aanspreekpunt
0
vaste loonkost of werkgeversverplichtingen
03
Van eerste gesprek tot vaste routine
Zo start een samenwerking die werkbaar blijft.
“Ik wil de persoon zijn bij wie u denkt: dit is opgevolgd, ik hoef het niet opnieuw vast te pakken.”
Daarom begint MV Office niet met een vaag takenpakket, maar met heldere afspraken en een afgebakende eerste verantwoordelijkheid.
- 01
Kort kennismaken
Tijdens een gratis gesprek van maximaal 30 minuten bekijken we uw concrete nood, systemen en gewenst ritme.
- 02
Helder afbakenen
U ontvangt duidelijke afspraken over taken, uren, toegang, vertrouwelijkheid, timing en finale goedkeuring.
- 03
Zorgvuldig opstarten
Na akkoord zijn onboarding en inwerking factureerbaar. We starten bij voorkeur met een kleine, zichtbare terugkerende taak.
- 04
Evalueren & verfijnen
Na vier weken bekijken we wat terugkeert, hoeveel tijd het vraagt en welke samenwerking het meeste rust brengt.
Charlotte Marie Vanderperre
Rustig, precies en vertrouwd met de juridische praktijk.
Marie werkte meer dan tien jaar in advocatenkantoren. Ze kent de gevoeligheden van het werk: beroepsgeheim, cliënten die snel duidelijkheid verwachten, termijnen die niet mogen blijven liggen en administratie waarbij nauwkeurigheid rechtstreeks bijdraagt aan kwaliteit.
MV Office is bewust kleinschalig. U werkt rechtstreeks met Marie, met duidelijke communicatie, transparante tijdsregistratie en afspraken die passen bij uw kantoor.
Bekijk het LinkedIn-profiel01
Minimale toegang
Alleen toegang tot wat nodig is voor de afgesproken opdracht, met intrekking bij het einde van de samenwerking.
02
Schriftelijke bevestiging
Belangrijke instructies en deadlines worden bevestigd, zodat verantwoordelijkheden en opvolging terug te vinden zijn.
03
Menselijke controle
Digitale tools ondersteunen het werk. Juistheid, toon, privacy en bruikbaarheid worden altijd door Marie gecontroleerd.
04
Drie transparante formules
U betaalt voor de ondersteuning die u echt nodig hebt.
Continuïteit krijgt het voordeligste tarief. Kleinere tijdsblokken en korte doorlooptijden vragen meer gereserveerde flexibiliteit.
Meest voorspelbaar01
Vaste samenwerking
€55/ uur
Vanaf 4 uur per week op een vast moment.
- Gereserveerde wekelijkse capaciteit
- Extra uren aan hetzelfde tarief
- Ideaal voor terugkerende kantoorflow
Klein & terugkerend02
Vast tijdsblok
€60/ uur
Minder dan 4 uur per week, minimum 2 uur.
- Vast terugkerend moment
- Vanaf €120 per tijdsblok
- Voor gerichte, vaste opvolging
Wanneer het snel moet03
Dringend of ad hoc
€70/ uur
Losse opdracht, minimum 2 uur en volgens beschikbaarheid.
- Voor een duidelijke losse opdracht
- Vanaf €140 per opdracht
- Raming vóór de start
Alle tarieven zijn exclusief 21% btw. Een eerste kennismaking duurt maximaal 30 minuten en is gratis. Na akkoord zijn onboarding, inwerking en systeemverkenning factureerbaar binnen de gekozen formule.
05
Praktische vragen
Eerst duidelijkheid, dan toegang.
Vertrouwen ontstaat niet door grootse beloftes, maar door precies te weten wie wat doet, via welk systeem en tegen wanneer.
Voor welke kantoren werkt MV Office?+
De eerste focus ligt op solo-advocaten en kleine advocatenkantoren van één tot vijf advocaten. Ook tijdelijke ondersteuning bij piekdrukte, vakantie, ziekte of achterstand is mogelijk.
Werkt Marie volledig op afstand?+
Remote is de standaard. Een eerste kennismaking, onboarding of uitzonderlijk werkmoment op locatie in regio Antwerpen kan wanneer dat vertrouwen of de opstart helpt en vooraf wordt afgesproken.
Hoe wordt met vertrouwelijke informatie omgegaan?+
Toegang wordt beperkt tot wat nodig is, met unieke accounts en tweestapsverificatie waar mogelijk. Belangrijke instructies worden schriftelijk bevestigd. Vertrouwelijke dossierinformatie gaat niet in openbare AI-tools zonder passende waarborgen en expliciete afspraken.
Geeft MV Office juridisch advies?+
Nee. De ondersteuning is administratief en uitvoerend. De advocaat blijft verantwoordelijk voor juridische inhoud, dossierbeslissingen en finale externe verzending wanneer inhoudelijke goedkeuring nodig is.
Kan ik klein beginnen?+
Ja. Een terugkerend tijdsblok start vanaf twee uur. Voor een vaste samenwerking vanaf vier uur per week geldt het voordeligste tarief. Ook een losse of dringende opdracht is mogelijk vanaf twee uur, afhankelijk van beschikbaarheid.
Vrijblijvend kennismaken
Welk administratief werk blijft in uw kantoor telkens opnieuw liggen?
Vertel kort waar u tijd of overzicht verliest. Tijdens een gesprek van maximaal 30 minuten bekijken we of MV Office past bij uw praktijk en welke eerste taak het meeste verschil maakt.
Rechtstreeks contact met Marie
Plan een kennismaking